Регистрация гостей на мероприятии одним сканом QR
Выдайте цифровой пасс каждому гостю, проверяйте его на входе за секунды и следите за явкой в реальном времени — без приложений для вас и участников.
Конференция, мастер-класс или закрытая вечеринка — вход это первое впечатление гостя и самое узкое место. Очереди, поиск по списку и пересланные билеты превращают начало мероприятия в затор.
2Пасс даёт каждому гостю QR-пасс на телефоне или в Apple/Google Wallet, а вашей команде — сканер, который регистрирует вход мгновенно.
Почему на входе образуются очереди
Ручная регистрация тормозит, как только приходит толпа. Обычно сотрудникам приходится:
- Искать каждого гостя в распечатанном списке или таблице
- На глаз проверять бумажные или PDF-билеты, которые легко переслать
- Сводить вместе, кто реально пришёл, с разных устройств и сотрудников
- Вручную разбираться с неявками, спутниками и гостями без записи
С небольшим списком это терпимо. На паре сотен одновременных гостей появляются очереди, ошибки и испорченное первое впечатление.
Цифровой пасс для каждого гостя
Вместо списков и бумажных билетов 2Пасс выдаёт каждому участнику уникальный пасс с QR-кодом. Команда сканирует его на входе и регистрирует гостя мгновенно — каждое сканирование сохраняется.
Как работает регистрация с 2Пасс:
Сгенерируйте пасс с именем, категорией билета, столом или любым дополнительным полем. Создавайте по одному, массово или автоматически из формы регистрации через API или Zapier.
Каждый гость получает уникальную ссылку с QR-кодом. Он открывает её на телефоне и добавляет пасс в Apple Wallet или Google Wallet — без установки приложения.
Сотрудники регистрируют гостей встроенным сканером 2Пасс. Одноразовые пассы становятся «использованными» при первом скане — пересланный билет повторно не сработает.
Регистрации обновляются в дашборде в реальном времени. Многоразовые пассы подходят для повторного входа и многодневных событий — вы всегда знаете, кто внутри.
Списки и бумага против 2Пасс
| Задача на входе | Бумага и таблицы | 2Пасс |
|---|---|---|
| Поиск гостя | Глазами по списку | Один скан QR |
| Дубликаты билетов | Легко переслать и переиспользовать | Одноразовый пасс блокируется после скана |
| Явка онлайн | Подсчёт постфактум | Дашборд в реальном времени |
| Apple и Google Wallet | Невозможно | Встроено |
| Повторный вход и многодневные | Каждый раз сверять список | Многоразовые пассы |
| Несколько входов | Отдельный список на вход | Все устройства — один источник |
| Синхронизация регистраций | Копирование выгрузок | API и Zapier |
| Обучение персонала | Объяснять таблицу | Навёл, сканировал, готово |
Подходит для любого мероприятия
Регистрируйте сотни участников на каждой сессии и отмечайте категории — спикер, VIP, пресса — через доп. поля.
Проверяйте оплаченные места на входе, а для курсов из нескольких занятий используйте многоразовые пассы.
Остановите передачу билетов одноразовыми пассами и держите очередь в движении быстрым сканом.
Ведите эксклюзивный список гостей с персональными пассами и учётом спутников.
Сканируйте посетителей на входе и у отдельных стендов, чтобы измерять трафик.
Дайте участникам многоразовые пассы, которые работают на всех событиях вашего календаря.
Частые вопросы
Нет. Каждый гость получает веб-ссылку с QR-кодом и может добавить пасс в Apple Wallet или Google Wallet. Сотрудники регистрируют вход из дашборда 2Пасс — тоже без приложения.
Да. Создавайте пассы массово или подключите форму регистрации или билетный сервис через REST API или Zapier — пасс будет создаваться автоматически для каждой записи.
Одноразовый пасс становится «использованным» при первом сканировании, поэтому скриншот не пропустит второго человека. Каждое сканирование фиксируется со временем.
Да. Любое число сотрудников сканирует одновременно с разных устройств — все читают и обновляют один общий список явки.
2Пасс можно начать бесплатно — без карты. Платные тарифы зависят от числа пассов в месяц, поэтому план легко подобрать под размер мероприятия. Подробности на странице тарифов.